Langkah-langkah dalam menghubungkan outlook 2007 dengan gmail tidaklah sulit untuk dilakukan anda cukup ikuti aturan sbb:
1. Login ke gmail.com > Setelan> Penerusan dan POP/IMAP, tandai Aktifkan POP, tandai misal Fungsikn POP untuk semua emil (bahkan email yang telah didownoad), simpan perubahan. Tinggalkan gmail.
2. Buka aplikasi Microsoft Outlook 2007> Tools> Account setting> New>
- pastikan tandai radio button pada Microsoft Exchange, POP, IMAP, or HTTP klik Next
- biarkan kosong kolom-kolom yang ada, tandai Manually configure server settings or additional server type, klik Next
- pastikan tandai Internet E-mail klik Next
- Your name: isi dengan nama yang ingin dimunculkan
- E-mail address: isi dengan alamat gmailmu misal punyamu@gmail.com
- Account type: POP3
- Incoming mail server: pop.gmail.com
- Outgoing mail server: smtp.gmail.com
- Username: ID punyamu (otomatis teriisi jika sudah mengisi alamat email)
- Password: password gmailmu untuk login
- Tandai Require log on using secure password authentication (SPA)
- Klik More Setting
- Otomatis sudah ada nama account sesuai alamat email, bisa diganti sesuai kebutuhan, misal dengan username saja atau biarkan saja apa adanya jangan klik OK dulu lakukan setting berikutnya
- Klik Outgoing server, tandai My outgoing server (SMTP) requires authentication, tandai Use same setting as my incoming mail server, jangan klik OK dulu, lakukan setting berikutnya
- Klik Advanced , tandai This server requires an encrypted connection (SSL) maka otomatis Incomimg server (POP3): berubah nilai menjadi 995 , pada outgoing server (SMTP): ganti angka 25 menjadi 465
- Use the following type of encrypted connection: asalnya adalah None, klik lalu ganti dengan SSL
- Tandai Leave a copy of message on the server
- Klik OK
- Klik Next> klik Finish
- Close, akan kembali ke halaman awal MS Outlook
untuk mendownload emailnya tinggal di klik icon send/Receive pada tolbar
